Un système de gestion de collections muséales, tel que QoreUltima, offre diverses fonctionnalités visant à faciliter la gestion, l'organisation et le suivi des collections dans un musée.
L’utilisation d’un logiciel provenant d’un fournisseur local peut présenter plusieurs avantages par rapport à l’utilisation d’un logiciel provenant d’un distributeur.