Par Chantal Lavoie, Directrice générale chez Coginov 

Il est essentiel d’avoir un système de gestion documentaire intégrée qui permet la classification des données, notamment l’identification des données personnelles et sensibles, pour plusieurs raisons :

1. Protection des données personnelles : Un système de gestion documentaire intégré facilite la classification des données et permet de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les données personnelles. Cela contribue à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations sensibles.
2. Conformité réglementaire : La gestion documentaire intégrée, avec une fonction de classification des données, aide à garantir la conformité aux réglementations en vigueur concernant la protection des données personnelles. Cela peut inclure le respect des normes telles que le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et d’autres lois sur la confidentialité.
3. Gestion efficace des données sensibles : La capacité à identifier et classer les données sensibles au sein du système de gestion documentaire permet une gestion efficace de ces informations. Cela englobe la mise en place de contrôles d’accès appropriés, la surveillance des activités liées aux données sensibles, et la gestion du cycle de vie de ces données.
4. Réduction des risques de sécurité : En intégrant la classification des données dans le système de gestion documentaire, on réduit les risques de sécurité associés aux données sensibles en mettant en place des politiques de sécurité, des autorisations d’accès appropriées, et en permettant la traçabilité des actions effectuées sur ces données.
5. Optimisation de la gouvernance des données : La gestion documentaire intégrée avec une fonction de classification des données contribue à une meilleure gouvernance des données. Cela implique la définition de politiques claires sur la classification des données et des processus de gestion pour assurer la qualité, l’exactitude et la sécurité des informations.

En somme, un système de gestion documentaire intégrée avec la classification des données permet une approche proactive dans la protection des données personnelles et sensibles, assurant ainsi la conformité réglementaire, la gestion efficace de ces données, la réduction des risques de sécurité, et une gouvernance des données optimisée.