Coginov met à profit la technologie sémantique et l'intelligence artificielle pour transformer vos données non structurées en intelligence d’affaires

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Librex

Un système intelligent de gestion et de capture des documents

Un système intelligent de gestion et de capture des documents

Avec Librex de Corium, vous bénéficierez d’un accès direct à l’ensemble des documents de votre organisation, vous permettant ainsi de servir vos clients de manière plus efficace et rapide.

Que vous choisissiez d’utiliser Librex de manière autonome pour stocker et consulter vos documents, ou comme une passerelle de capture automatique vers d’autres systèmes de gestion de contenu ou de gestion d’entreprise, la puissance de Librex transformera votre gestion documentaire. Ne laissez pas vos documents rester inactifs, libérez leur potentiel avec Librex.

Librex offre déjà des connecteurs spécialisés pour les systèmes de gestion documentaires les plus populaires au Québec dont QoreUltima, de même que des connecteurs spécialisés pour Factuo, MS SharePoint Online ainsi que vos répertoires réseaux. Grâce à ses fonctionnalités de Numérisation de documents et de reconnaissance optique de caractères (OCR), Librex assure une gestion documentaire avancée. Profitez de la Lecture Automatique de Documents (LAD) pour automatiser la classification et l’extraction de données, améliorant ainsi l’efficacité de vos processus. Avec la capacité de scan et d’océrisation en ligne, Librex offre une solution complète pour transformer un PDF en Word, vous permettant de manipuler et éditer vos documents plus facilement. Librex, synonyme de technologie de pointe, représente l’outil idéal pour libérer le potentiel de vos documents.

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CAPTURE DE DOCUMENTS

Que vous ayez l’intention de numériser des documents papier ou de capturer des fichiers électroniques pour les intégrer à votre système de gestion de contenu, Librex vous propose une méthode de capture unifiée. Ainsi, vous pouvez appliquer une logique commerciale cohérente à l’ensemble de vos documents, quelle que soit leur source.

Librex confère également une valeur légale à vos documents. Chaque opération est enregistrée et documentée, vous permettant de retracer l’historique complet d’un document. De plus, vous avez la possibilité de générer des rapports d’opérations dans le système, vous permettant, par exemple, de suivre le nombre de documents numérisés par un utilisateur spécifique sur une période donnée. La technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) de Librex garantit une précision élevée lors de la conversion de documents physiques en texte éditable. Ces fonctionnalités de Lecture Automatique de Documents (LAD), de scan, et d’océrisation en ligne renforcent la polyvalence de Librex dans la gestion documentaire. De plus, l’utilisation de la technologie OMR permet d’optimiser la capture de données à partir de documents structurés. En intégrant Librex dans votre flux de travail, vous bénéficiez d’une solution complète, de la Numérisation de documents à la transformation d’un PDF en Word, exploitant pleinement les avantages de la technologie moderne.

Numérisation
Librex supporte tous les principaux fabricants de numériseurs à travers l’interface TWAIN. Librex offre aussi des options de numérisation (dématérialisation) telles que la détection et suppression de pages blanches, la suppression et le masquage de bordures et le réalignement automatique.
Automatisation de la gestion des factures et comptes fournisseurs
Configurer vos factures pour les intégrer à vos processus d’affaires inclut la capture automatique des informations essentielles. Librex propose une solution complète de Numérisation de documents et de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la reconnaissance des factures de fournisseurs. Grâce à la technologie avancée de Librex, les reconnaissances automatiques des métadonnées telles que la date de la facture, le numéro de facture, la devise, le montant total, les montants des taxes, le nom du fournisseur, le tableau des articles, le prix unitaire, les frais de manutention et de transport sont effectuées de manière efficiente. Librex offre également une configuration permettant la connectivité avec des services en ligne tels que le compte client Hydro-Québec. Les informations extraites peuvent être sauvegardées automatiquement dans un système de comptabilité comme Factuo et Acomba, ainsi que dans votre système de gestion documentaire tel que QoreUltima. La capacité de sauvegarde automatique s'étend même aux répertoires réseaux pour une gestion optimale des données. Le système Librex facilite également l'intégration d'un processus d’approbation du paiement de facture. En associant le bon de commande à la réception de la facture, Librex assure la confirmation de la conformité entre la facture présentée et le bon de commande autorisé. La polyvalence de Librex, avec ses fonctionnalités de Lecture Automatique de Documents (LAD), permet d'optimiser les processus liés à la gestion des factures, offrant une solution complète pour transformer un PDF en Word et faciliter le traitement des documents.
Correction automatisée des examens
Librex de Corium offre une solution complète pour la gestion documentaire et la correction automatisée des examens. Grâce à ses fonctionnalités avancées telles que la capture automatique, la Numérisation de documents, la reconnaissance optique de caractères (OCR), et la Lecture Automatique de Documents (LAD), Librex simplifie la correction des examens en analysant les réponses, la couleur du crayon utilisé, et en générant des fichiers synthèses. L'intégration de la technologie OMR permet une gestion multipage et multi-réponses. Librex offre également une configuration personnalisable pour l'extraction et l'analyse des résultats, tout en permettant l'ajout de notes manuelles et l'automatisation de la compilation de ces notes sur les questions à développement. En exploitant pleinement l'intelligence de Librex, vous maximisez l'efficacité de la correction des examens et optimisez l'utilisation des ressources humaines. La polyvalence de Librex va au-delà de la correction d'examens, offrant également des fonctionnalités pour transformer un PDF en Word et faciliter la gestion documentaire globale.
Réception et analyse automatisée des demandes d’admission
Librex de Corium révolutionne la gestion des demandes d'admission en simplifiant le processus de contrôle grâce à ses fonctionnalités avancées. La plateforme intègre la capture automatique, la Numérisation de documents, et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour analyser divers documents, tels que les relevés de notes, certificats de naissance, curriculum vitae, etc. Elle assure également la validation de la conformité de ces documents avant de les transmettre aux systèmes COBA ou CLARA. Librex va au-delà en proposant une Lecture Automatique de Documents (LAD) et la technologie OMR pour la reconnaissance des documents d'admission universitaire international, incluant les formats de passeport et les lettres d'université. L'ajout d'un processus automatisé, comprenant la validation de la conformité des documents, simplifie considérablement la gestion des demandes d'admission et optimise le système de gestion documentaire. Librex offre ainsi une solution technologique avancée pour une automatisation sécurisée et efficace des processus d'admission.
Courriels
Capturez automatiquement vos courriels en redirigeant une boîte de courriels vers Librex pour traitement automatique, ou encore capturez manuellement vos courriels à l'aide de nos compléments Office 365. Librex peut capturer le courriel, traiter le contenu texte ou les pièces jointes de manière séparée.
Imprimantes virtuelles
Imprimez vers Librex depuis toute application qui peut imprimer (manuellement ou automatiquement). Vos documents seront convertis vers le format PDF pour être traités par Librex. Selon l’imprimante virtuelle sélectionnée, les documents pourront être traités manuellement par un utilisateur ou reconnus et traités automatiquement par Librex. Une imprimante virtuelle est aussi disponible pour le AS/400 pour gérer toute impression en format SCS.
Importation manuelle de fichiers
Importez tout document électronique depuis la fenêtre d’importation manuelle de Librex. Vous serez ensuite capable de les indexer manuellement ou à l’aide de processus automatisé (workflows).
Dossiers d’importation automatique
Déposez (manuellement ou par système) tout document vers un dossier réseau défini comme répertoire d’importation par Librex et le document sera ajouté automatiquement à Librex.
Services Web
L’API de services web de Librex vous permet de connecter directement votre système à Librex afin de configurer une intégration complète de vos documents et de leurs métadonnées. Vous pouvez lire des documents depuis Librex, ou encore ajouter des documents à Librex.
Extraction et Lecture Automatique de Documents (LAD)
Processus automatisé de capture, extraction OCR et OMR, lecture de codes-barres, et combinaison des automatismes avec des Java Scripts avancés.
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CONNECTEURS INTELLIGENTS POUR VOS CAPTURES

Les capacités de capture de Librex peuvent être employées comme une passerelle vers divers autres systèmes de gestion documentaire tel que QoreUltima et de gestion de contenu ou tout simplement se connecter à un répertoire réseau ou à des systèmes de facturation tel que Factuo.  Librex propose plusieurs connecteurs qui ajoutent un outil de capture robuste et complet à votre système.

Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion de contenu ou d’entreprise auquel il manque un bon outil de dématérialisation et de capture unifiée, vous pouvez utiliser Librex en tant que passerelle de capture vers votre système.

Si l’un de nos connecteurs actuels ne répond pas à l’ensemble de vos besoins, nous pouvons rapidement en créer un qui s’adaptera parfaitement à votre solution. Grâce à notre infrastructure de contrôleurs de synchronisation, nous pouvons facilement nous connecter à vos services web, APIs ou toute autre technique utilisée pour l’importation de documents dans votre système. Nous vous invitons à nous contacter afin de discuter de vos besoins plus en détails.

Librex offre déjà des connecteurs spécialisés pour les systèmes de gestion documentaires les plus populaires au Québec dont QoreUltima, de même que des connecteurs spécialisés pour Factuo, MS SharePoint Online ainsi que vos répertoires réseaux. La technologie de Librex s’étend au-delà de la simple capture de documents en offrant une solution complète de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de Lecture Automatique de Documents (LAD) pour une gestion documentaire avancée.

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GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Librex vous permet de classifier, rechercher, consulter et partager tous les documents de votre organisation.

Documents électroniques
Retracez rapidement vos documents, accédez-les instantanément et à partir de n’importe quel système par service web.
Gestion efficace
Vous pouvez importer vos documents par courriel, imprimante, ou exportation, puis créer des processus automatisés sur ces documents. Vous pouvez aussi annoter, signer, et étamper vos documents.
Documents MS Office et courriels
Librex vous permet de capturer vos documents MS Office incluant les courriels Outlook d’un simple clic de la souris. Librex ajoute aux logiciels MS Office un module qui vous permet de capturer facilement les différents documents MS Office 365.
Sécurité
Sécurisez l’accès à vos documents et contrôlez l’accès à travers un schéma de permissions.
Système multilingue
Gérez tous les formats de documents en français, anglais, et espagnol.

À PROPOS DE CORIUM

Corium a été fondée en 1986, nommée originalement Hexatek, puis renommée Corium en 2011.  Notre siège social est situé à Laval et nous couvrons l’ensemble de la région de Montréal, du Québec et du Canada.  Corium est l’éditeur de Librex, Cette solution offre les options de captures (numérisation, reconnaissance de texte  (OCR) sur les images,  réception et capture des documents via des courriels, automatisation du classement dans des systèmes de gestion documentaire comme QoreUltima ou des répertoires Windows. Grace à Librex, vous pouvez automatiser la réception et le classement de factures, bon de commandes, ou tout autres types de documents semi- et non-structurés. 

Coginov assure les opérations des activités de Corium depuis le 15 janvier 2024. Pour plus d’information, cliquer ici :

Communiqué de presse