Coginov met à profit la technologie sémantique et l'intelligence artificielle pour transformer vos données non structurées en intelligence d’affaires

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QoreMail

Un outil intelligent d'automatisation de la gestion de la communication!

Faites passer votre organisation au niveau supérieur avec le système d’automatisation intelligente QoreMail. Maximisez votre capital humain!

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Valorisez l’humain.

QoreMail est une solution d’automatisation intelligente innovante, qui permet d’utiliser des canaux de communications existants ou d’en créer des nouveaux, pour vous permettre d’automatiser des processus d’affaires à faible valeur ajoutée, et ne nécessitant aucune intervention humaine, pour ainsi vous permettre d’optimiser et maximiser votre capital humain.

QoreMail analyse les données structurées et non structurées et les transforme en actifs informationnels hautement contextualisés et significatifs, avec une précision et une rapidité inégalées.  Vous augmenterez considérablement la productivité de vos activités critiques tout en réduisant vos coûts d’exploitation (ROI en moins d’un an).

Pourquoi QoreMail est-il le meilleur outil pour optimiser vos processus d’affaires? Grâce à l’analyse textuelle de vos communications!

Découvrez ce qui nous distingue! QoreMail analyse les communications entrantes et détecte automatiquement les informations pertinentes et cruciales pour votre organisation, telles que :  un numéro de compte, un numéro ou nom de projet, un numéro de fichier, de produit, de facture, de commandes, des dates, des noms de personnes, du service, etc . QoreMail utilise ensuite ces informations enrichies et typées pour automatiser et simplifier les processus essentiels à la productivité de votre organisation. Tout particulièrement pour les tâches de nature répétitives. Il permet de minimiser (voir éliminer) les interventions humaines et donc de réduire les risques d’erreurs importants. Vous pouvez alors valoriser votre capital humain sur d’autres tâches et laisser QoreMail automatiser des tâches fastidieuses et coûteuses en temps.

Avec la fonction de notification automatique et intelligente, QoreMail peut prendre en charge un volume de transactions extrêmement élevé. Votre organisation pourra par exemple :

  • Produire de façon autonome une demande de soumission précise et fournir une réponse personnalisée à votre expéditeur
  • Classer de façon autonome des pièces importantes, comme des courriels liés à un dossier spécifique, dans une voûte documentaire tel que QoreUltima.
  • Automatiser la direction de courriels contenants des pièces jointes vers des processus d’approbation
  • Générer des autoréponses fiables et personnalisées.

Ce ne sont là que quelques exemples de processus complexes et à faible valeur qui pourraient être complètement automatisés pour vous. Parlez-nous de vos idées!

AUTOMATISEZ VOS PROCESSUS

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

ENCORE PLUS D'AVANTAGES

FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES

Propulsez votre productivité
QoreMail avec un système SE et IIM contextualisé vous aide à gérer efficacement vos communications et automatise les flux de travail pour générer des réponses instantanées tel que des courriels d’autoréponse, la production de devis pour votre clientèle ou encore, le classement de ces documents. QoreMail peut automatiquement analyser et traiter 10 000 courriels par heure, en catégorisant ceux auxquels une réponse automatique est hautement recommandée; à ajouter à la file d'attente d’une boîte courriel en vue d’approuver une commande, une facture, un document à archiver, à détruire et plus encore.
Configurabilité
Avec notre système simple basé sur des règles dynamiques et intelligentes, vous pouvez facilement configurer QoreMail pour détecter des informations pertinentes et déclencher des actions. La demande d’automatisation étant plus largement recherchée pour les processus d’usinage et de fabrication, QoreMail est une solution unique visant à automatiser des tâches administratives, à faible valeur ajoutée. Gestion des factures fournisseurs, préparation des ouvertures de comptes clients, validations des disponibilités en inventaire, préparation de devis, etc. Ce ne sont là que quelques exemples de tâches qui ne devraient plus nécessiter l’attention d’une personne, et notre technologie vous permet d’y remédier!
Utilisation dans vos processus
-Traitement automatisé des demandes d'informations, devis, bons de commande et factures.

-Réconciliation automatisée et enrichissement des données intégré aux systèmes (ex: CRM, ERP, etc.).

-Archivage et classification automatiques des documents (et communications) dans un système DMS (QoreUltima).

-Déclenchement des « workflow » dès la réception et validation des informations.

-Auto-complétions des champs d'information et des formulaires.

-Acheminement automatisé des courriels ou sms vers la bonne personne ou le bon service en fonction de règles métier intelligentes.

-Mise à jour automatique d’information dans des systèmes tiers « sans intervention humaine ».

-Validation des sources de données externes et constitution de réponses automatique selon un ensemble de règles intelligentes adaptées à vos pratiques et votre industrie
Maximisez votre ROI
Avec QoreMail, en moyenne, vous économisez jusqu’à 30 fois plus en temps et ressources.
Haute capacité de traitement
QoreMail traite les demandes à un taux d'environ 1000 requêtes par seconde (~ 3 + millions / heure).

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