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Collections Muséales

Une solution de gestion de collections muséales parfaite pour les musées, centres d’exposition et les galeries!

Une solution de gestion de collections muséales parfaite pour les musées, centres d’exposition et les galeries!

QoreUltima est le dernier logiciel de gestion de collections muséales développé par notre entreprise, spécialisé pour les musées, galeries, centres d’exposition, sociétés historiques, villes et municipalités.

Il offre une solution modulaire innovante, combinant simplicité et puissance, permettant de gérer toutes les collections, qu’elles soient liées aux beaux-arts, à l’ethnohistoire, aux arts décoratifs, à l’histoire, aux sciences et technologies, à l’archéologie, ou aux sciences naturelles.

Toutes vos collections centralisées! : Ce produit permet de gérer toutes vos collections peu importe leur spécialité, dans la même solution performante.

MULTIPLICATION DES ENTITÉS
Toutes les entités fonctionnent en parfaite complémentarité (acquisitions, collections, assurances, conservations, emplacements, évaluations, réclamations, restaurations, paniers pour concevoir vos catalogues et expositions, personnes, organismes, prêts, thésaurus, etc.). Un objet peut être lié à de multiples emplacements, constats d’état, valeurs, prêts, etc.
GESTION DES DROITS D'AUTEURS
Gérer les droits d’auteurs sur les photographies et œuvres.
GESTION DE LA CIRCULATION PHYSIQUE DE VOS OBJETS
Gérer l’emplacement temporaire, les transporteurs, les avis de prêt et les dates de retour.
MULTIMÉDIA
Un dossier peut contenir un nombre illimité de documents analogiques ou électroniques.
MOTS-CLÉS
Fonction de gestion des mots-clés vous permettant de simplifier considérablement vos recherches.
LISTE DES VALEURS
Pour gagner du temps et éviter les erreurs lors de la saisie des données, utilisez nos listes de valeurs. Un simple clic suffira pour sélectionner l’option désirée ou taper simplement les premières lettres pour voir apparaître l’information.
NORMES DE DESCRIPTION
Ce produit respecte les normes de description provinciales, nationales et internationales.
MIGRATION DES DONNÉES
Nous offrons le service de migration des données des systèmes désuets ou de listes Excel, Word, etc.
STOCKEZ DIVERS TYPES D'INFORMATIONS
Stockez quasiment tout type de fichier et d’information tel que des images, films, fichiers audios, vidéos, fichiers Microsoft Office, fichiers Adobe PDF, et plus encore dans un outil extrêmement performant en matière de gestion de l’information.
VISUALISATION
Visualiser les documents sans recourir à l’application native.
MODÈLES DE RAPPORTS
Utiliser nos modèles de rapports intégrés ou paramétrer vos propres rapports d’impression ou d’exportation.
API REST
Utiliser notre API REST pour diffuser vos objets de collections sur votre site WEB.
PERSONNALISATION
Personnaliser les entités pour les besoins de votre organisation et bénéficier des nouveautés du produit grâce à votre contrat annuel de soutien technique.
PRODUIT QUÉBÉCOIS
Produit de fabrication québécoise : nous sommes près de vos besoins! Solution disponible en français et en anglais.

ENTITÉS ET FONCTIONNALITÉS

Le système propose une gestion complète des acquisitions et des collections, couvrant divers domaines tels que les beaux-arts, l’ethnohistoire, les arts décoratifs, l’histoire, les sciences et technologies, l’archéologie, et les sciences naturelles. Il inclut des fonctionnalités telles que la gestion des assurances, de la conservation, des droits d’auteurs, des emplacements, des évaluations, des mots-clés, des réclamations, des restaurations, et des vérifications d’inventaire pour chaque objet de collection.

De plus, le système gère les archives historiques selon les RDDA, intègre la numérisation et la photographie par glisser-déposer, offre la gestion des catalogues, des expositions, de la classification, des contacts, des documents de tout format, de la journalisation, des profils et métadonnées personnalisées, de la sécurité et des accès, des organismes, des prêts internes et externes, et permet l’activation et l’édition des rapports personnalisés. Il offre également une recherche intégrale dans le contenu de la solution, ainsi qu’une recherche avancée sur tous les champs de saisie, avec une vue en mode navigation de l’inventaire.

Exemple de numérisation d’archives historiques pour faciliter la gestion.

Exemple de la gestion des collections qui regroupe toutes les informations nécessaires en un endroit.

QoreUltima est conçu pour aider les institutions muséales à organiser, suivre et gérer leurs collections d'objets d'art, d'artéfacts, de documents et d'autres éléments. Les rapports générés par notre solution peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de chaque musée, mais

VOICI QUELQUES TYPES DE RAPPORTS COURAMMENT UTILISÉS :

SERVICES OFFERTS

Soutien en documentation pour vous aider à faire vos demandes de subvention
Hébergement web sécuritaire de votre collection et de vos données
Services conseils en implantation
Formation
Migration de données
Support à l’utilisation
Gestion de projet

Ces clients nous font confiance

Nous sommes également les fournisseurs pour des grandes collections de l‘état et d’entreprise au Québec : Bell Canada, Hydro-Québec, Loto-Québec, Assemblée nationale du Québec, Cirque du Soleil.

« La Collection Loto-Québec est l’une des plus importantes collections d’entreprise du Québec. Celle-ci rassemble près de 5 000 œuvres réalisées par plus de 1 200 artistes. Depuis sa création, en 1979, elle contribue au rayonnement des artistes d’ici et constitue un patrimoine culturel québécois inestimable. Les œuvres de la Collection sont notamment mises en valeur dans les établissements de jeux de la Société. »* Source : La Presse + Édition du 3 novembre 2018, section ARTS, écran 23

« La Collection Hydro-Québec compte aujourd’hui plus de 1 200 œuvres, dont 80 % proviennent d’artistes québécois. Chaque année, la Société d’État consacre environ 200 000 $ à l’achat d’œuvres d’art, contribuant ainsi au rayonnement d’artistes visuels. Exposées partout sur le territoire, tant au siège social que dans les bureaux régionaux, ces œuvres sont issues de diverses disciplines : peinture, estampe, dessin, photographie, vidéo, etc. » * Source : La Presse + Édition du 3 novembre 2018, section ARTS, écran 23

« Initiée il y a plus de 20 ans dans le but de soutenir le milieu de l’art, la Collection corporative du Cirque du Soleil compte plus de 500 œuvres. Celle-ci privilégie les jeunes créateurs et reflète différentes disciplines artistiques telles que la peinture, la photographie et la sculpture. La Collection contribue également à favoriser un environnement de travail stimulant l’ouverture et la créativité par le contact avec les arts. »* Source : La Presse + Édition du 3 novembre 2018, section ARTS, écran 23

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