Par Chantal Lavoie, Directrice générale de Coginov
Un système de gestion de collections muséales, tel que QoreUltima, offre diverses fonctionnalités visant à faciliter la gestion, l’organisation et le suivi des collections dans un musée. Les principales fonctionnalités incluent sont les suivantes:
- Gestion de l’inventaire : Permet d’enregistrer et de suivre chaque objet de la collection, avec des informations détaillées telles que le numéro d’inventaire, la description, la provenance, l’état de conservation, etc.
- Catalogage des objets : Facilite la création de fiches d’information détaillées pour chaque objet, y compris des données textuelles, des images, des vidéos, des liens vers des documents numériques, etc.
- Classification et taxonomie : Permet de classer les objets selon des critères définis, tels que le type d’objet, la période historique, le style artistique, les catégories et sous-catégories etc., facilitant ainsi la recherche et l’organisation.
- Suivi des mouvements d’objets : Enregistre les déplacements, les prêts, les retours, les transferts et les changements d’emplacement des objets au sein du musée.
- Gestion des expositions avec la fonction des paniers de QoreUltima et du module de Prêt : Aide à planifier, organiser et suivre les objets inclus dans les expositions temporaires, avec des fonctionnalités telles que l’affectation d’objets à des expositions spécifiques.
- Gestion des prêts : Permet de suivre les objets prêtés à d’autres institutions, avec des informations sur la durée du prêt, les conditions, etc.
- Rapports et analyses : QoreUltima fournit des outils pour générer des rapports personnalisés sur différents aspects de la collection, comme l’inventaire, la provenance, la valeur financière, etc.
- Suivi de l’état de conservation : Permet de documenter l’état physique des objets, les travaux de restauration nécessaires, les besoins en conservation, etc.
- Gestion des droits : QoreUltima facilite le suivi des droits d’auteur et des droits de reproduction liés aux objets de la collection.
- Intégration avec d’autres systèmes : QoreUltima peut être intégré à d’autres logiciels muséaux, tels que les systèmes de billetterie, les outils de gestion des membres et les bases de données externes.
- Accessibilité en ligne : QoreUltima et son API REST offre la possibilité de rendre certaines informations de la collection accessibles en ligne, permettant au public de découvrir virtuellement les objets du musée.
- Sécurité et sauvegarde : Assure la sécurité des données et propose des fonctionnalités de sauvegarde régulières pour éviter la perte d’informations cruciales.
Ces fonctionnalités sont cruciales pour aider les institutions muséales à organiser efficacement leurs collections, à les rendre accessibles et à assurer leur préservation à long terme. Permettez à votre organisation d’ajouter tout document pertinent dans votre gestion et d’étendre la documentation de votre inventaire à vos archives permanentes et courantes en utilisant QoreUltima dans la gestion de votre patrimoine culturel.
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