Avec QoreUltima, vous avez la possibilité de paramétrer la catégorisation des actifs informationnels afin d’obtenir une meilleure visibilité sur vos données personnelles. L’application du modèle DIC (Disponibilité, Intégrité, Confidentialité) dans la gestion de ces actifs est en effet essentielle pour assurer la protection des informations personnelles au sein d’une organisation. Chaque collection documentaire intégrée à QoreUltima pourra bénéficier de ces réglages. Voici comment chaque aspect du modèle DIC contribue à cette protection :

Disponibilité :

Objectif : Veiller à ce que les données soient accessibles aux bonnes personnes et au bon moment, lorsque cela est nécessaire pour les processus métiers.

Impact : En utilisant QoreUltima pour déterminer le niveau de disponibilité des documents, l’organisation s’assure que les informations sensibles ou personnelles ne sont ni accessibles de manière inappropriée, ni bloquées sans raison valable. Par exemple, des restrictions d’accès peuvent être mises en place pour empêcher le partage d’informations confidentielles avec des personnes non autorisées, réduisant ainsi les risques de violations.

Intégrité :

Objectif : Assurer l’exactitude, l’intégrité et l’entièreté des informations tout au long de leur cycle de vie.

Impact : En déterminant le niveau d’intégrité des documents avec QoreUltima, l’organisation peut mettre en place des mesures pour garantir que les données personnelles ne soient ni altérées ni corrompues, que ce soit par erreur ou de manière intentionnelle. Cela permet de prévenir les manipulations malveillantes ainsi que les erreurs humaines susceptibles de compromettre la protection des informations personnelles.

Confidentialité :

Objectif : Garantir que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles ou personnelles.

Impact : En définissant le niveau de confidentialité des documents avec QoreUltima, l’organisation peut appliquer des mesures de protection appropriées, telles que le chiffrement, l’accès restreint ou la classification des données. Cela permet de s’assurer que seuls les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent accéder aux données personnelles, réduisant ainsi le risque de divulgation non autorisée.

En choisissant QoreUltima pour la catégorisation selon le modèle DIC, vous profiterez de nombreux avantages :

Automatisation de la classification des données : QoreUltima peut automatiquement identifier les niveaux de disponibilité, d’intégrité, et de confidentialité requis pour chaque type de document, facilitant la gestion des risques et la conformité avec les lois sur la protection des données (comme la loi 25 au Québec ou le RGPD en Europe).

Réduction des erreurs humaines : En automatisant l’évaluation du DIC, le risque d’erreurs manuelles, telles que l’accès inapproprié ou la mauvaise manipulation des documents, est réduit.

Mise en œuvre de contrôles adaptés : En fonction du niveau de DIC identifié, l’organisation peut mettre en place des politiques de gestion adaptées pour chaque catégorie de documents, ce qui renforce la sécurité globale des informations.

L’intégration du modèle DIC dans QoreUltima permet de protéger efficacement les données personnelles en gérant l’accès, l’intégrité et la confidentialité des informations. Grâce à la technologie sémantique de Coginov pour identifier les renseignements personnels dans les documents, vous disposez des meilleurs outils pour relever les défis de protection des données et respecter vos obligations légales.