Par Chantal Lavoie, Directrice générale de Coginov

Un système de gestion de collections muséales, tel que QoreUltima, offre diverses fonctionnalités visant à faciliter la gestion, l’organisation et le suivi des collections dans un musée. Les principales fonctionnalités incluent sont les suivantes:

1. Gestion de l’inventaire : Permet d’enregistrer et de suivre chaque objet de la collection, avec des informations détaillées telles que le numéro d’inventaire, la description, la provenance, l’état de conservation, etc. 
2. Catalogage des objets : Facilite la création de fiches d’information détaillées pour chaque objet, y compris des données textuelles, des images, des vidéos, des liens vers des documents numériques, etc.
3. Classification et taxonomie : Permet de classer les objets selon des critères définis, tels que le type d’objet, la période historique, le style artistique, les catégories et sous-catégories etc., facilitant ainsi la recherche et l’organisation.
4. Suivi des mouvements d’objets : Enregistre les déplacements, les prêts, les retours, les transferts et les changements d’emplacement des objets au sein du musée.
5. Gestion des expositions avec la fonction des paniers de QoreUltima et du module de Prêt : Aide à planifier, organiser et suivre les objets inclus dans les expositions temporaires, avec des fonctionnalités telles que l’affectation d’objets à des expositions spécifiques.
6. Gestion des prêts : Permet de suivre les objets prêtés à d’autres institutions, avec des informations sur la durée du prêt, les conditions, etc.
7. Rapports et analyses : QoreUltima fournit des outils pour générer des rapports personnalisés sur différents aspects de la collection, comme l’inventaire, la provenance, la valeur financière, etc.
8. Suivi de l’état de conservation : Permet de documenter l’état physique des objets, les travaux de restauration nécessaires, les besoins en conservation, etc.
9. Gestion des droits : QoreUltima facilite le suivi des droits d’auteur et des droits de reproduction liés aux objets de la collection.
10. Intégration avec d’autres systèmes : QoreUltima peut être intégré à d’autres logiciels muséaux, tels que les systèmes de billetterie, les outils de gestion des membres et les bases de données externes.
11. Accessibilité en ligne : QoreUltima et son API REST offre la possibilité de rendre certaines informations de la collection accessibles en ligne, permettant au public de découvrir virtuellement les objets du musée.
12. Sécurité et sauvegarde : Assure la sécurité des données et propose des fonctionnalités de sauvegarde régulières pour éviter la perte d’informations cruciales.
    
    Ces fonctionnalités sont cruciales pour aider les institutions muséales à organiser efficacement leurs collections, à les rendre accessibles et à assurer leur préservation à long terme. Permettez à votre organisation d’ajouter tout document pertinent dans votre gestion et d’étendre la documentation de votre inventaire à vos archives permanentes et courantes en utilisant QoreUltima dans la gestion de votre patrimoine culturel.
    
    

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