Ultima by Coginov

Ultima

Ultima est un système de gestion électronique des documents et des enregistrements (EDRMS) mettant à profit l'intelligence artificielle (IA) en intégrant les technologies sémantiques de Coginov.

Quelle est l’offre d’Ultima?

En tant que système EDRMS intelligent de gestion des enregistrements de documents électroniques, Ultima répond à des processus complexes avec une facilité d'utilisation. Les fonctionnalités utilisent l’intelligence artificielle et les technologies sémantiques En tant que système EDRMS intelligent de gestion des enregistrements de documents électroniques, Ultima répond à des processus complexes avec une facilité d'utilisation. Les fonctionnalités utilisent l’intelligence artificielle et les

Fonctionnalités principales

Gestion de l'information optimisée

Nous proposons la gestion de plus de 50 modèles d'inventaire diversifiés et polyvalents, vous permettant de personnaliser la solution en fonction de vos besoins spécifiques et de votre secteur d'activité.

Prise en charge de l'intégralité du cycle de vie de vos enregistrements (Record Management)

Modèle de cycle de vie RM (Record Management) avancé qui supervise toute la durée de vie de vos enregistrements, depuis: la création, la classification, la maintenance, la conservation, le stockage jusqu'à sa disposition finale tout en se conformant aux lois et réglementations applicables à votre organisations.

Recherche optimale des documents et des informations dans votre système

Ultima offre de solides capacités de recherche sémantique (thésaurus, recherche sémantique à facettes et forage des données) qui vous donnent un accès rapide aux informations dont vous avez besoin. 

Interopérabilité

API REST favorisant l'interopérabilité des applications et des divers systèmes clients, la réception, le traitement et le stockage de documents, la diffusion de documents et de données ainsi qu’une intégration avec M365.

Flexibilité

Ultima est flexible tel que démontré par la vaste variété de clients / utilisateurs. La solution est actuellement utilisée par des organismes gouvernementaux des paliers fédéral, provincial, municipal, ainsi que des commissions scolaires,des universités, des services de polices ou des institutions muséales et des entreprises privées.

Solution tout-en-un

Ultima consolide vos documents papier et numériques en un seul système performant. Il inclut un volet collaboratif pour les documents électroniques ainsi qu’un système complet de gestion physique des entrepôts, espaces, localisation et de circulation physique des documents.

Pourquoi devriez-vous choisir Ultima comme 
solution de choix pour vos besoins en gestion documentaire?

Plateforme conviviale

Grâce à une conception modulaire pensée et rationalisée, nous vous facilitons la navigation, vous permettant ainsi d'accéder rapidement aux fonctionnalités. Vous pourrez accéder efficacement aux information en un minimum de clics.

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User-Friendly​ | Ultima | Coginov
Plateforme évolutive intégrant les dernières technologies

Six générations de logiciels développés sur une période de plus de 25 ans ont conduit à Ultima - le logiciel le plus complet avec un ensemble de fonctionnalités intelligentes dont vous avez besoin pour gérer vos informations de manière efficace et efficiente.

 

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Continuously Evolving platform​ | Ultima | Coginov
Plateforme sécurisée

Un environnement hautement sécurisé pour vos documents et informations. Ultima répond à vos besoins de sécurité!

Planifiez un appel avec nous pour voir si nous respectons votre cadre de sécurité.

Secure Platform | Ultima | Coginov
Leader des meilleures pratiques
en gestion intelligente de l'information (IIM)

Grâce aux meilleures pratiques intégrées d'Ultima, vous serez en avance sur la résolution des problèmes de conformité pour la gestion des enregistrements (RM) et IIM.

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Leader in Best Practices in Intelligent Information Management (IIM)​ | Ultima | Coginov
Gain significatif de productivité

Économie de coûts (espace de serveur, bureau et d'entrepôt) et temps de traitement (identification des documents) avec des ressources humaines, financières et matérielles réduites.

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Protect Sensitive Data​
Gestion efficace du cycle de vie

Établit un calendrier de disposition des enregistrements pour maintenir des enregistrements fiables.

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Efficient Lifecycle Management | Ultima | Coginov
Accessibilité rapide depuis n'importe quel appareil

Accédez instantanément à vos informations quand vous en avez besoin, à tout moment et en tout lieu.

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Access Knowledge from Any Device​ | Ultima | Coginov
Amélioration de la prise de décision

L'utilisation de la technologies sémantiques permet d'obtenir de l’intelligence d’affaires exploitables pour vous aider à prendre des décisions éclairées, identifier de nouvelles opportunités, et détecter des processus métier inefficaces.

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Improve Decision Making​ | Ultima | Coginov
Assurance de conformité

Gérez et administrez la destruction et la conservation de vos documents et informations conformément à vos obligations légales, financières et opérationnelles.

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Ensure Legal Compliance​ | Ultima | Coginov
Protection des données sensibles

Assurez-vous que les informations personnelles et sensibles sont sécurisées avec un contrôle complet des accès.

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Laissez-nous analyser les besoins de votre organisation pour établir un ensemble de fonctionnalités sur mesure.