QoreUltima est une solution de gouvernance documentaire complète permettant la structuration, la classification, la traçabilité et la conservation sécurisée des documents numériques et physiques. Compatible avec Microsoft 365 / SharePoint Online, elle ajoute une couche de conformité, de gestion des accès, de plans de classement, et d’automatisation du cycle de vie documentaire.
• Classification intelligente avec plans personnalisés
• Calendriers de conservation réglementaires
• Automatisation du cycle de vie (création, archivage, destruction)
• Recherche avancée et visualisation documentaire intégrée
• Contrôle des accès, journalisation, traçabilité
• Intégration native à Microsoft 365 / SharePoint
• Dashboards analytiques sur les volumes, statuts, risques
• Villes, MRC, ministères
• Réseaux de santé, éducation, organismes culturels
• Congrégations religieuses, musées, centres d’archives
• Services RH, juridiques, gouvernance, conformité
QoreCapture est un moteur de capture intelligente qui permet l’acquisition, l’analyse, l’indexation et l’intégration automatisée des documents, qu’ils soient papier ou numériques. Il s’intègre aux systèmes GED, ERP et CRM, et supporte les formats PDF, courriels, formulaires, etc.
• Capture multicanal (numérisation, email, FTP, API)
• OCR multilingue, LAD, OMR pour formulaires structurés
• Classification automatique via intelligence artificielle
• Extraction de données pour factures, examens, courriels
• Intégration aux systèmes comptables (incluant Dofin de la GRICS)
• Workflows automatisés : validation, approbation, signature
• Automatisation de la réception des factures fournisseurs
• Traitement des examens papier ou formulaires d’admission
• Gestion automatisée des boîtes courriels (réponses, classement)
• Dématérialisation des documents de transport (BOL, etc.)
QoreAudit permet de cartographier les espaces informationnels et de repérer les renseignements personnels, doublons, fichiers à risque ou documents obsolètes. Elle est essentielle pour répondre aux obligations de la Loi 25 au Québec et autres cadres réglementaires.
• Exploration des dépôts locaux, cloud, M365, SharePoint
• Analyse sémantique et visualisation des risques
• Détection des documents sensibles ou non conformes
• Gestion du cycle de vie des données (suppression, anonymisation)
• Dashboards de suivi pour audit et gouvernance
• Conformité réglementaire (Loi 25, ISO 27001)
• Préparation d’audit ou assainissement documentaire
• Réduction de l’empreinte numérique et maîtrise des risques
Pourquoi choisir
la plateforme Qore ?
Interopérabilité
avec Microsoft 365, SharePoint, ERP, CRM, SIGA
Conformité native
aux normes (Loi 25, ISO, archivistique)
Approche modulaire
selon vos priorités métier : capture, gouvernance, conformité
Automatisation intelligente
IA, NLP, OCR, workflows
Accompagnement spécialisé
pour chaque secteur : éducation, santé, municipal, religieux, culturel, etc.
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