Par Annick Lapointe, Archiviste, Analyste de données, et Experte en solution chez Coginov 

1. Expertise technique : La migration de données peut être complexe et nécessite une compréhension approfondie des systèmes sources et cibles, ainsi que des outils et des technologies nécessaires pour effectuer la migration de manière efficace et sécurisée. Une équipe expérimentée possède l’expertise technique nécessaire pour gérer les défis techniques liés à la migration de données, tels que la transformation des données, la validation de la qualité des données, la gestion des erreurs et des exceptions, etc.
2. Gestion des risques : La migration de données peut comporter des risques, tels que la perte de données, la corruption des données, la violation de la confidentialité des données, etc. Une équipe expérimentée peut identifier et gérer ces risques de manière proactive, en mettant en place des mesures de sécurité appropriées, en effectuant des tests rigoureux, en assurant la confidentialité et l’intégrité des données tout au long du processus de migration, et en minimisant les interruptions potentielles du système.
3. Planification et gestion du projet : La migration de données fait partie intégrante d’un projet de mise en place d’un nouveau système de gestion de l’information et des documents. Une équipe expérimentée peut contribuer à la planification et à la gestion efficaces du projet de migration, en définissant les objectifs, les échéanciers, les ressources nécessaires, en coordonnant les activités de migration avec les autres parties du projet, et en assurant une communication claire et transparente avec toutes les parties prenantes.
4. Connaissance des meilleures pratiques : Une équipe expérimentée possède une connaissance approfondie des meilleures pratiques en matière de migration de données et peut appliquer ces pratiques pour garantir une migration réussie et sans heurts. Cela peut inclure la planification de tests de validation, la mise en place de processus de sauvegarde et de restauration, la documentation des activités de migration, la gestion des métadonnées, etc.
5. Économie de temps et d’efforts : Une équipe expérimentée peut vous faire gagner du temps et des efforts en évitant les erreurs coûteuses, en minimisant les retards et les interruptions du système, en gérant efficacement les défis techniques et en assurant une migration rapide et efficace des données.

En somme, choisir une équipe expérimentée pour la migration de données d’un système désuet vers un nouveau système de gestion de l’information et des documents offre de nombreux avantages, tels qu’une expertise technique, une gestion des risques, une planification et une gestion efficaces du projet, la connaissance des meilleures pratiques et une économie de temps et d’efforts. Cela contribue à assurer une migration réussie, sécurisée et sans heurts des données vers le nouveau système. 

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