Par Lucie Bélanger, cheffe de produits chez Coginov

Dans le domaine de la gestion des collections, la norme SPECTRUM, développée par le Collections Trust au Royaume-Uni, s’impose comme une référence incontournable. Elle définit les bonnes pratiques à suivre pour assurer une gestion éthique, efficace et standardisée des objets de collection, qu’ils soient artistiques, historiques ou scientifiques. 

SPECTRUM encadre les principaux processus documentaires liés à une collection : 

• L’acquisition et l’enregistrement des objets 

• L’inventaire et la documentation 

• La gestion des emplacements 

• Les prêts (entrant et sortant) 

• La conservation préventive 

• La déaccession (le retrait d’un objet de la collection) 

• La gestion des droits associés 

Au-delà de sa structure, la norme garantit la traçabilité, le respect des obligations légales, ainsi que l’interopérabilité entre institutions culturelles. 

Une conformité native avec QoreUltima 

QoreUltima intègre les principes de SPECTRUM au cœur même de son architecture. La solution est entièrement conforme à la norme, offrant aux musées, aux villes et aux gestionnaires de collections un cadre robuste et évolutif pour piloter leurs actifs patrimoniaux. 

Ce que QoreUltima permet concrètement : 

• Une gestion complète du cycle de vie des objets : de l’acquisition à la déaccession 

• La création de fiches conformes à SPECTRUM avec des métadonnées adaptables 

• La centralisation des documents liés : contrats, images, rapports, permis, etc. 

• Une journalisation exhaustive pour une traçabilité sans faille 

• Une interface multilingue, modulaire et personnalisable selon les rôles et types de collections 

• Une intégration fluide dans l’écosystème numérique grâce à son API REST 

Une solution pensée pour le secteur culturel 

QoreUltima s’adresse tout particulièrement à : 

• Musées, centres d’interprétation et institutions muséales 

• Municipalités et organismes publics gérant des œuvres ou artefacts 

• Communautés religieuses avec patrimoine historique 

• Universités, bibliothèques et centres d’archives spécialisés 

En conclusion 

Positionné comme un véritable coffre-fort informationnel, QoreUltima permet aux organisations culturelles de documenter, sécuriser et valoriser leurs collections selon les plus hauts standards internationaux. Une solution pérenne, conforme et agile, au service de la mémoire collective. 

Visitez notre nouvelle page de solutions QoreUltima pour les institutions muséales!