Coginov met à profit la technologie sémantique et l'intelligence artificielle pour transformer vos données non structurées en intelligence d’affaires

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QoreUltima

Gestion des fonds d’archives historiques

Une plateforme modulaire pour la gestion documentaire intelligente

QoreUltima est la solution idéale pour les institutions, musées, centres d’archives et organisations patrimoniales qui souhaitent gérer de façon intelligente et conforme leurs fonds d’archives historiques, qu’ils soient numériques ou physiques. Conçu pour répondre aux exigences de la norme RDDA (Règles de description des documents d’archives), QoreUltima prend en charge l’ensemble du cycle de vie des documents : de l’acquisition à la diffusion.

Fonctions spécialisées
pour les archives

01

Gestion avancée des métadonnées et de l’information

  • Support complet des zones de description RDDA
  • Classification automatique selon des profils personnalisés
  • Indexation multilingue avec descripteurs hiérarchisés

02

Suivi complet des acquisitions

  • Pré-acquisition, évaluation, acquisition et aliénation
  • Gestion des dons, reçus fiscaux, montants et devises
  • Intégration des motifs et validations par comité

03

Traçabilité et conformité

  • Historique des modifications avec journalisation
  • Gestion de la confidentialité, intégrité et disponibilité des archives
  • Conformité aux normes légales et institutionnelles

04

Gestion physique des objets

  • Localisation précise (bâtiment, étage, tablette)
  • Prêts et retours documentés avec durée et statut
  • Suivi des collections, œuvres et objets archivistiques

05

Diffusion et accessibilité

  • Historique des modifications avec journalisation
  • Gestion de la confidentialité, intégrité et disponibilité des archives
  • Conformité aux normes légales et institutionnelles

Technologies avancées pour les archives numériques

Gestion des documents d’achives numérisés
QoreUltima prend en charge l’intégration fluide des documents d’archives numérisés à partir de diverses sources (scanners, GED, fichiers réseau). Chaque document peut être indexé, classé et relié à ses métadonnées de numérisation.
Reconnaissance intelligente des textes manuscrits
Avec l’intégration de moteurs de reconnaissance optique (OCR/ICR), QoreUltima est capable de donner accès au contenu des documents manuscrits historiques, facilitant leur description, leur indexation et leur diffusion.
Intelligence artificielle avec modèles LLM (optionnel)
Pour les projets d’envergure, une couche d’IA générative (LLM) peut être intégrée afin d’enrichir les métadonnées, suggérer des descripteurs pertinents ou analyser automatiquement le contenu archivistique à des fins de recherche ou de traitement sémantique avancé.

QoreUltima,
c'est pour qui ?

• Musées et institutions culturelles
• Centres d’archives nationaux, régionaux ou municipaux
• Universités et centres de recherche
• Organismes publics ou privés ayant un patrimoine archivistique

QoreUltima ― Gestion des fonds d’archives historiques

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