Coginov met à profit la technologie sémantique et l'intelligence artificielle pour transformer vos données non structurées en intelligence d’affaires

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La plateforme Qore de Coginov

Gestion intégrée des processus documentaires

Une plateforme unifiée pour capturer, classer, gérer et faire circuler vos documents avec efficacité.

Coginov propose une solution intégrée combinant la puissance de QoreCapture, moteur intelligent de capture automatisée, et QoreUltima, plateforme de gestion documentaire et de gouvernance de l’information. Cette solution s’appuie également sur une intégration fluide avec Microsoft 365 (SharePoint, Outlook, OneDrive, Teams), pour offrir une expérience transparente et unifiée aux utilisateurs. 

Fonctionnalités clés

01

Capture automatisée avec QoreCapture

  • Acquisition de documents multicanal : numérisation, courriel, glisser-déposer, API, MFP
  • Extraction automatique des données (OCR, LAD, NLP) et classification intelligente
  • Détection du type de document et application de règles de traitement (bons de commande, factures, demandes, formulaires…)

02

Gestion documentaire avancée avec QoreUltima

  • Archivage structuré, catégorisation, métadonnées enrichies
  • Gestion des versions, des droits d’accès et du cycle de vie documentaire
  • Plans de classification, calendriers de conservation, journalisation complète des actions

03

Intégration native à Microsoft 365

  • Complément Outlook pour capturer et classer les courriels et pièces jointes
  • Intégration de la gestion du cycle de vie de votre calendrier de conservation avec SharePoint Online pour dépôt, collaboration et gestion de la disposition des documents (date prévue de disposition, date de destruction, date de versement prévu dans QoreUltima
  • Connexion aux outils M365 tel que Power Automate) pour automatiser les tâches documentaires

04

Automatisation des processus documentaires

  • Déclenchement de workflows selon le type ou l’origine du document (ex. : validation, approbation, signature)
  • Intégration avec vos outils métier (ERP, CRM, bases de données internes)
  • Tableaux de bord pour le suivi des tâches, des utilisateurs et de l’avancement des processus

05

Résultats tangibles

  • Réduction des délais de traitement documentaire
  • Traçabilité et conformité des opérations
  • Moins de ressaisie manuelle, plus d’automatisation
  • Intégration fluide dans votre environnement numérique existant (M365)

QoreUltima,
c'est pour qui ?

• Villes, MRC, ministères et réseaux publics ayant besoin d’un contrôle rigoureux de leurs processus documentaires
• PME et grandes entreprises souhaitant accélérer leur transformation numérique
• Services administratifs, RH, finances, juridique, gouvernance
• DSI ou responsables TI à la recherche d’une solution interopérable, évolutive et conforme

La plateforme Qore de Coginov ― Gestion intégrée des processus documentaires

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