Ultima2™ et ses assistants virtuels

Ultima2™ révolutionne votre gestion de documents (DMS) avec ses fonctionnalités de gestion intelligente de l'information (IIM).

 
 

Qu’est-ce que c’est?

Ultima2™ révolutionne votre gestion de documents (DMS) avec ses fonctionnalités de gestion intelligente de l'information (IIM). C’est le logiciel Web le plus convivial, complet et sécurisé du marché!

Convivial

Par ses interfaces pour ordinateurs, tablettes, téléphones intelligents, ou par ses révolutionnaires Assistants virtuels; l’utilisateur n’a jamais eu un outil logiciel aussi performant.

Complet

Six générations de logiciels, sur plus de vingt ans, nous permettent de vous proposer Ultima2™, le logiciel de COGINOV le plus complet. Il permet d’effectuer toutes les tâches requises tant par vos utilisateurs que par vos administrateurs, dans un respect total des normes et de bonnes pratiques !

Sécuritaire

Notre clientèle requiert une sécurité totale de leurs documents et informations. Nous leur avons développé un tel produit, Ultima2™ !

Principales fonctions

  • Gestion d’inventaires divers;
  • Gestion de documents de formats papier et numérique;
  • Classification et cycle de vie des documents, dossiers et contenants;
  • Recherches simple et avancée, et navigation;
  • Générateur de rapports;
 

Assistants virtuels :

  • Associations entre des objets et/ou documents;
  • Classement de documents en format papier et/ou électronique;
  • Déclassement de documents, de dossiers et de contenants;
  • Recherche de doublons, de semi-doublons et de documents similaires;
  • Processus (workflow);
  • Recherche (thesaurus et filtres sémantiques);
  • Saisie assistée de dossiers et de documents;
  • Validation.

Le saviez-vous?

Aujourd'hui, chef de file moderne dans la gestion de documents (DMS) et la gestion intelligente de l'information (IIM). Notre clientèle provinciale, nationale et internationale comprend plus de 1000 organisations et des dizaines de milliers d'utilisateurs. Grâce à notre expertise et à notre expérience, Ultima2 ™ peut répondre aux besoins des organisations de tous types et de toutes tailles.