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QoreUltima

Manage the lifecycle of any type of content from start to finish, from creation to disposal or retention.
July 11, 2025 Nicolas

Un système de Gestion Intelligente de l’Information (GII) électronique, des documents et des enregistrements (EDRMS)

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Notre solution QoreUltima unique en son genre est entièrement personnalisable!

En tant que système intelligent de gestion des enregistrements de documents électroniques (EDRMS), QoreUltima répond à des processus complexes avec une facilité d’utilisation inégalée. Ses multiples fonctionnalités utilisent l’intelligence artificielle et les technologies sémantiques natives de Coginov.

En terme simple, notre solution QoreAudit vous permettra de réaliser des économies substantielles en ressources humaines, financières et de temps. Vous obtiendrez la matière première nécessaire au travail de vos conseillers juridiques, et vous supporterez vos équipes de cybersécurité dans leurs efforts constants pour mitiger le cyber risque pour votre organisation. Vous aurez donc un ROI assuré!

Pourquoi devriez-vous choisir QoreUltima comme solution de prédilection pour vos besoins en gestion intelligente de l'information?

CONVIVIALITÉ
Grâce à une conception modulaire pensée et rationalisée pour les utilisateurs, nous facilitons la navigation, vous permettant ainsi d'accéder rapidement aux fonctionnalités. Vous pourrez retrouver efficacement vos informations en un minimum de clics.
PLATEFORME ÉVOLUTIVE
Six générations de logiciels développés sur une période de plus de 25 ans ont conduit à QoreUltima - le logiciel le plus complet avec un ensemble de fonctionnalités intelligentes dont vous avez besoin pour gérer vos informations de manière efficace et efficiente.
PLATEFORME SÉCURISÉE
Un environnement hautement sécurisé pour vos documents et informations. QoreUltima répond à vos besoins de sécurité! Planifiez un appel avec nous pour découvrir comment nous excédons les exigences de votre cadre de sécurité organisationnel.
MEILLEURES PRATIQUES
Grâce aux meilleures pratiques intégrées de QoreUltima, vous serez en avance sur la résolution des problèmes de conformité pour la gestion des enregistrements (RM) et IIM.
GAIN SIGNIFICATIF
Économie de coûts (espace de serveur, bureau et d'entrepôt) et temps de traitement (identification des documents) avec des ressources humaines, financières et matérielles réduites.
GESTION EFFICACE
Établis un calendrier de disposition des enregistrements pour maintenir le bon niveau de fiabilité de façon permanente.
ACCESSIBILITÉ RAPIDE
Accédez instantanément à vos informations quand vous en avez besoin, à tout moment et en tout lieu.
PRISE DE DÉCISION
L'utilisation de la technologies sémantiques permet d'obtenir de l’intelligence d’affaires exploitables pour vous aider à prendre des décisions éclairées, identifier de nouvelles opportunités, et détecter des processus métier inefficaces.
CONFORMITÉ
Gérez et administrez la destruction et la conservation de vos documents et informations conformément à vos obligations légales, financières et opérationnelles.
PROTECTION DES DONNÉES
Assurez-vous que les informations personnelles et sensibles sont sécurisées avec un contrôle complet des accès.
GESTION DES ENREGISTREMENTS DE DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES

FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

01

Gestion de l'information automatisée

Nous proposons la gestion de plus de 50 modèles d'inventaire diversifiés et polyvalents, vous permettant de personnaliser la solution en fonction de vos besoins spécifiques et de votre secteur d'activité.

02

Prise en charge

Modèle de cycle de vie RM (Record Management) avancé qui supervise toute la durée de vie de vos enregistrements, depuis la création, la classification, la maintenance, la conservation, le stockage jusqu'à sa disposition finale, tout en se conformant aux lois et réglementations applicables à votre organisations.

03

Recherche optimale

QoreUltima offre de solides capacités de recherche sémantique (thésaurus, recherche sémantique à facettes et forage des données) qui vous donnent un accès rapide aux informations dont vous avez besoin.

04

Interopérabilité

API REST favorise l'interopérabilité des applications et des divers systèmes clients, ainsi que la réception, le traitement, le stockage, et la diffusion de documents et de données. De plus, il permet une intégration avec M365.

05

Flexibilité

La très grande variété de nos clients/utilisateurs démontre bien toute la flexibilité et l’adaptabilité de QoreUltima. Notre système de gestion de l'information est actuellement utilisé par plusieurs organismes gouvernementaux, qu'ils soient fédéraux, provinciaux, ou municipaux, mais aussi par des Centres de Services Scolaires, des Universités, des Collèges, des musées, et des Services de Police. De plus, des entreprises privées en ont fait leur choix de prédilection.

06

Solution tout-en-un

QoreUltima consolide vos documents papier et numériques en un seul système performant. Il inclut un volet collaboratif pour les documents électroniques ainsi qu’un système complet de gestion physique des entrepôts, espaces, localisation et de circulation physique des documents.

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