Se comportant comme un tableau de bord centralisé, Info-Audit offre aux organisations une vue complète de leurs actifs informationnels (documents, données, courriels, etc.). Notre moteur sémantique, combiné à des agents déployés sur les différents supports (serveurs, bureau, ordinateur portable, fichiers .pst, etc.), procède dans un premier temps à un inventaire physique des documents, puis à un inventaire sémantique des documents ciblés et épurés. Info-Audit vous permet donc de bien comprendre la composition de vos actifs informationnels et des documents de votre organisation afin de les exploiter au maximum.
Info-Audit, propulsé par Semantic APIMC donne une vue 360 degrés des actifs informationnels de votre entreprise (flux d'information, documents, pratiques d'affaires, processus, etc.) pour améliorer la gestion de votre information.
mois
Intégration complète dans
Dans l’économie actuelle, la gestion de la performance et de la qualité de l’information est essentielle à la compétitivité. On estime que, tous les deux ans, une organisation double la quantité d’informations qu’elle produit. Les études indiquent que 80 % des contenus sont non structurés, et leurs conclusions soulignent la complexité de la gestion de l’information. En effet, 43 % de l’information n’est pas indexée de manière centralisée, de 10 à 25 % des documents sont similaires et 5 % d’entre eux sont des copies identiques. Les coûts associés à cette mauvaise gestion de l’information sont extrêmement importants.
Sources: IDC, Gartner, Forrester, etc.
Info-Audit extrait rapidement les contenus (concepts sémantiques et entités), les analyse, les contextualise, les classe et les regroupe afin de donner une image complète du corpus de documents, et ce, où que l’information se trouve. L’outil analyse tous vos actifs informationnels (documents, courriels, données Web, etc.) pour faire ressortir les informations pertinentes pour la prise de décisions. Il génère un tableau de bord dynamique de vos informations passées et actuelles qui vous aide à prendre des décisions éclairées fondées sur une meilleure utilisation, l’identification de sources uniques (élimination des doublons), le classement, la recherche optimisée, l’archivage, le nettoyage, la sécurité et la gouvernance.
Pour être en mesure de gérer de manière efficace et efficiente l’information qu’elle génère, acquiert et distribue, une organisation doit tout d’abord faire le schéma de ses actifs documentaires. En ajoutant à ce schéma une analyse approfondie du contenu des documents, Info-Audit offre une vue détaillée de l’évolution de vos actifs informationnels et vous permet ainsi d’en prendre le plein contrôle.