Assistants virtuels Ultima2 ™

Ultima2 ™ révolutionne la gestion de vos documents et de vos informations (DIM).

 
 

Qu’est-ce que c’est?

Ultima2™ révolutionne votre gestion documentaire et de l’information (GDI), il est le logiciel Web le plus convivial, complet et sécuritaire sur le marché !

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Convivial

Par ses interfaces pour ordinateurs, tablettes, téléphones intelligents, ou par ses révolutionnaires Assistants virtuels; l’utilisateur n’a jamais eu un outil logiciel aussi performant.

Complet

Six générations de logiciels, sur plus de vingt ans, nous permettent de vous proposer Ultima2™, le logiciel de COGINOV le plus complet. Il permet d’effectuer toutes les tâches requises tant par vos utilisateurs que par vos administrateurs, dans un respect total des normes et de bonnes pratiques !

Sécuritaire

Notre clientèle requiert une sécurité totale de leurs documents et informations. Nous leur avons développé un tel produit, Ultima2™ !

Principales fonctions

  • Gestion d’inventaires divers;
  • Gestion de documents de formats papier et numérique;
  • Classification et cycle de vie des documents, dossiers et contenants;
  • Recherches simple et avancée, et navigation;
  • Générateur de rapports;
 

Assistants virtuels :

  • Associations entre des objets et/ou documents;
  • Classement de documents en format papier et/ou électronique;
  • Déclassement de documents, de dossiers et de contenants;
  • Recherche de doublons, de semi-doublons et de documents similaires;
  • Processus (workflow);
  • Recherche (thesaurus et filtres sémantiques);
  • Saisie assistée de dossiers et de documents;
  • Validation.

Le saviez-vous?

Aujourd'hui, chef de file de la gestion intégrée de l'information et des documents (GIID). Notre clientèle provinciale, nationale et internationale est constituée de plus de mille (1000) organismes et de dizaines de milliers d’utilisateurs. Fort de notre expertise et de notre expérience, Ultima2 peut répondre aux besoins d’organisations de toute nature et de toute taille.

 

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