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Couverture des nouvelles de Coginov

 
 
MONTRÉAL, le 2 juin 2015 – Coginov, un chef de file en matière de technologies de l'information (TI) et de produits sémantiques, est heureuse d'annoncer la signature d’un contrat d’achat de 300 licences de Mail2Share (version 6) par Deloitte en Suède. 
  

Dans le cadre de ce projet, Deloitte a retenu la plateforme développée par la société WAYS qui offre une solution de gestion documentaire reposant sur SharePoint et qui est spécialisée pour les départements de comptabilité et de fiscalité. La solution Mail2Share de Coginov vient s’intégrer au cœur même de la solution de WAYS. 

En tirant profit de la facilité de déploiement et d’utilisation de Mail2Share, les clients retrouvent "l’expérience utilisateur " à laquelle ils sont habitués dans « Outlook ». Ils peuvent ainsi naviguer dans SharePoint de façon intuitive, partager des documents, collaborer et gérer leurs communications afin d'exploiter le plein potentiel de SharePoint.

Mail2Share est un « Add-in » qui permet aux organisations d’accéder directement à SharePoint à partir de la solution Outlook. Mail2Share intègre donc les courriels au sein même d’une stratégie de gestion documentaire efficace. Son intégration native avec Outlook permet une adoption facile et rapide limitant les coûts liés à la gestion du changement qui sont souvent élevés lors d’implantation de projets de gestion documentaire dans SharePoint. Il permet de faciliter l’adoption de SharePoint au sein de l’organisation et de collaborer dans un environnement Outlook qui est déjà bien maitrisé et apprécié des utilisateurs.

Les principales fonctionnalités de l’application Mail2Share incluent :

  • Utilisation du drag and drop pour le transfert vers SharePoint;
  • Association automatique de métadonnées;
  • Trois modes de consultation des courriels et documents; 
    • Mode Outlook avec une expérience utilisateur très similaire à Outlook;
    • Mode Grille avec des options de recherche avancées;
    • Mode SharePoint pour l’accès aux fonctions spécifiques à votre organisation;
  • Exploitation de la recherche SharePoint directement d’Outlook;
  • Partage facile de documents/courriels en tant que lien ou attachement;
  • Outil d’administration central;
  • API disponible pour une intégration avec d’autres applications.

À propos de Deloitte 
Deloitte compte plus de 210 000 professionnels de cabinets membres à travers le monde et offre des services en audit, fiscalité, conseil, conseil financier, gestion des risques et fiscalité dans plus de 150 pays et territoires. Le chiffre d'affaires pour l'exercice 2014 était de 34,2 milliards de dollars. 

À propos de Coginov

Fondée en 2002, Coginov un chef de file en matière de technologies sémantiques visant à capturer, analyser, engager, automatiser et gouverner les actifs informationnels. Ayant des bureaux au Canada, aux États-Unis et en France, l'entreprise compte parmi ses clients certains leaders mondiaux tels que Bombardier, Lockheed Martin, BNP Paribas, Cirque du Soleil, OACI Deloitte et Desjardins. Coginov fournit des solutions logicielles avec une expertise autour de: la reconnaissance sémantique, la gestion de contenu d’entreprise, l’optimisation de la recherche et  l’intelligence d’affaires prédictive.